应用介绍
丹青文件管理系统解锁版是一款高效的系统文件管理软件,目前官方最新推出的丹青文件管理9.5版本,它可以帮助用户扫描、共享和组织图片及文件,此软件整合了文件扫描、文字识别OCR 、文件管理、文件寄送、云端储存等服务,为企业或个人提供无纸化办公解决方案。
丹青文件管理系统安装教程
1、先下载运行该软件,然后选择需要安装的功能。
2、这一步需要同意许可协议才能继续安装
3、正在开始安装管理系统,先不要关掉窗口,等它安装成功...
4、此时丹青文件管理系统安装完成,大家可以使用了。
丹青文件管理系统特色
内建丹青文件识别工具(OCR SDK)
使用自主研发的丹青文件识别工具(OCR SDK)对纸质文件进行扫描识别,支持识别54国语言,尤其对简体中文、繁体中文、日文、韩文四国语言,识别效果更佳(已达到95%以上),并能够识别这四国语言竖排文字。文字识别的结果,可以储存为可搜索的PDF(Searchable PDF)、Html、RTF或TXT格式。
文件转存为PDF格式
安装了丹青文件管理9.5后,在打印机列表会新增一台虚拟打印机 — PageManager PDF Writer,您可以很方便地将Microsoft Office格式文件或图片文件直接打印为PDF格式。
PDF高级编辑工具
除了PDF基本的编辑功能外,还增加了贝茨编号工具(Bates Numbering),让使用者可批量在文件页首、页尾增加文字或数字批注;密文工具(Redaction),让使用者通过涂色方式弹性遮蔽文件数据;除此之外,还有批注工具(Annotation)、PDF填表工具(Filling PDF Form)。
合并与拆分PDF
可以将多个PDF文件合并为一个,也可以将一个PDF拆分为多个。
数据同步到云端
可以将硬盘中的文件或图片上传至Dropbox、Google Drive、Skydrive、Evernote等云端硬盘,或Facebook等社群平台。
PDF加密与权限设置
对某些涉及机密的PDF文件可以加密处理,设置PDF开启密码,或增加权限密码,仅允许有权限的使用者编辑或打印。
自动归档表格文件
可批量选择表格并自动分类表格。为每一个表格指定一个或多个模板,符合模板样式的表格会被发送到指定的路径下。因表格样式相似度较高而被发送到不正确路径时,也可以应用丹青文件管理提供的审查机制矫正结果,提高表格自动分类准确率。
快捷扫描面板
“快捷扫描面板”是丹青文件管理的内建工具,它将扫描、打开程序、发送至目标程序等多个步骤合并为一个,按一键完成所有步骤。
例如:在您的电脑已经连接了扫描仪的情况下,按一下快捷扫描面板上“电子邮件”按钮,丹青文件管理立即执行:扫描纸质文件再用电子邮件程序打开并挂为附件再执行发送任务。支持TWAIN与WIA扫描仪与多功能事务机(MFP),实现单、双面扫描、并支持自动送纸器(ADF)。
使用方法
熟悉桌面
这是 程序默认状态下的外观,您也可从视图菜单中自定义您喜爱的外观:您可选择不同大小的缩略图,还可以将某些区域显示或隐藏起来。
树状列表窗口
树状列表窗口显示电脑文件夹的结构,如同 Windows 资源管理器。当点击一个文件夹,文件夹中的文件将以缩略图或列表形式出现在显示区域中。
对于 *.doc 和 *.txt 文件,丹青文件管理系统提供多种查看模式。在页面视图中点击鼠标右键,在功能菜单中指向视图并选择草稿模式、一般模式或预览模式来查看文件。
在应用程序工具栏内更改应用程序的属性
您可在应用程序工具栏内更改应用程序的属性。
在工具菜单,指向应用程序设置,然后点击改变应用程序属性。